SYGED

Contexte

Le Fonds Social de la RDC voulait un système unique pour capturer, classer, valider et conserver documents et courrier, avec une interface entièrement en français, un contrôle d’accès strict et une traçabilité vérifiable.

Ce que nous avons réalisé

• Une capture multicanale : import de fichiers, courriels et fichiers OneDrive via Microsoft 365, agent d’impression virtuelle et complément Microsoft Office
• Un OCR français et anglais qui alimente une recherche plein texte avec opérateurs booléens, facettes et recherches sauvegardées
• La gestion électronique du courrier, un plan de classement paramétrable, un thésaurus contrôlé et des circuits de validation par type de document
• Un versionnement immuable avec empreintes SHA-256, la conversion et la validation PDF/A, et une chaîne de signature électronique et d’horodatage RFC 3161
• Les calendriers de conservation, les bordereaux de versement et d’élimination à double signature, et la gestion des archives physiques
• Une double authentification à chaque connexion, des habilitations par rôles et attributs, un journal d’audit chaîné et un contrôle antivirus
• Tableaux de bord, rapports, notifications en temps réel, API REST documentée et connecteurs CMIS, SEDA, LDAP, SAML et OpenID Connect

Technologie

Une API NestJS et Prisma avec workers BullMQ sur PostgreSQL et Redis, un front-end React/Vite et un stockage objet compatible S3, déployés avec Docker.